Polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania przez nas informacji na Twój temat, w tym danych osobowych oraz ciasteczek, czyli tzw. cookies.

1. Informacje ogólne
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników strony internetowej biuroquattro.pl (dalej: „Strona”).
Administratorem danych osobowych jest:
Biuro Rachunkowe Quattro Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
siedziba: Osieczany 626, 32-400 Myślenice,
KRS: 0001176284
NIP: 6812112577
REGON: 541875018
adres e-mail: kontakt@biuroquattro.pl
telefon: +48 726 359 551
(dalej: „Administrator”).
Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z:
Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO),
ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych,
ustawą o rachunkowości.

2. Zakres przetwarzanych danych osobowych
Administrator przetwarza dane osobowe przekazywane dobrowolnie przez użytkownika za pośrednictwem formularza kontaktowego, w szczególności:
imię,
nazwisko (opcjonalnie),
adres e-mail,
numer telefonu (opcjonalnie),
dane zawarte w treści wiadomości (min. informacje dotyczące działalności gospodarczej, zapytań o usługi księgowe, kadrowo-płacowe lub dotacyjne).
Administrator nie wymaga podawania danych szczególnych kategorii (art. 9 RODO). Użytkownik powinien powstrzymać się od podawania takich danych w treści formularza.

3. Cele przetwarzania danych
Dane osobowe są przetwarzane w celu:
udzielenia odpowiedzi na zapytanie przesłane przez formularz kontaktowy,
przedstawienia oferty usług księgowych, kadrowo-płacowych lub związanych z pozyskiwaniem dotacji,
prowadzenia korespondencji przed zawarciem umowy,
realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na obsłudze zapytań klientów.

4. Podstawa prawna przetwarzania danych
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest:
art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą,
art. 6 ust. 1 lit. b RODO – podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy,
art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora.

5. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane:
dostawcom usług IT i hostingu,
dostawcom poczty elektronicznej,
podmiotom przetwarzającym dane na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych.
Dane nie są sprzedawane ani udostępniane osobom trzecim w celach marketingowych.

6. Przekazywanie danych poza UE
W związku z korzystaniem z narzędzi analitycznych dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (np. do USA), wyłącznie na podstawie:
standardowych klauzul umownych,
decyzji stwierdzających odpowiedni stopień ochrony danych.

7. Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowywane są:
przez okres prowadzenia korespondencji,
do momentu cofnięcia zgody,
przez czas wynikający z przepisów prawa (jeśli dojdzie do zawarcia umowy),
maksymalnie przez 3 lata od ostatniego kontaktu, jeśli nie dojdzie do współpracy.

8. Prawa osoby, której dane dotyczą
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje:
prawo dostępu do danych,
prawo do sprostowania danych,
prawo do usunięcia danych,
prawo do ograniczenia przetwarzania,
prawo do przenoszenia danych,
prawo wniesienia sprzeciwu,
prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
W celu realizacji praw należy skontaktować się z Administratorem: kontakt@biuroquattro.pl

9. Prawo wniesienia skargi
Użytkownik ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa

10. Pliki cookies
Strona wykorzystuje pliki cookies w celu:
prawidłowego działania strony,
prowadzenia statystyk,
poprawy funkcjonalności serwisu.
Cookies mogą być:
sesyjne,
stałe,
analityczne.
Użytkownik może samodzielnie zarządzać plikami cookies poprzez ustawienia swojej przeglądarki.

11. Google Analytics
Strona korzysta z narzędzia Google Analytics, dostarczanego przez Google LLC, w celu analizy statystyk odwiedzin.
Google Analytics wykorzystuje pliki cookies. Zebrane dane są anonimowe i nie pozwalają na bezpośrednią identyfikację użytkownika.
Użytkownik może zablokować Google Analytics, instalując dodatek do przeglądarki lub zmieniając ustawienia cookies.

12. Zabezpieczenia danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych, w tym:
szyfrowanie transmisji (SSL),
ograniczony dostęp do danych,
regularne aktualizacje systemów.

13. Zmiany polityki prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności. Aktualna wersja dokumentu dostępna jest na Stronie.